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Kurzanleitung

Wie benutze ich das System?
Wie suche ich nach Terminen?
Wie kann ich einen Termin löschen?
 Erstellen und Bearbeitung von Terminen: Wie erstelle ich einen wiederkehrenden Termin?
Wie kann ich wiederkehrende Termine löschen?
Mein Termin wird nicht erstellt und es erscheint die Fehlermeldung: "Konflikt in der Planung Der neue Eintrag hat einen Konflikt mit folgenden Einträgen:"
Wie gebe ich die Dauer eines Termins ein?

Wie benutze ich das System?

Um die Raumbelegung einsehen zu können, ist keine Authentifizierung erforderlich.
Lediglich zur Erstellung oder Änderung von Terminen muss man sich mit Benutzernamen und Passwort anmelden. Top

Wie suche ich nach Terminen?

Um nach bestimmten Terminen zu suchen gibt es mehrere Möglichkeiten:
Man kann nach einem bestimmten Datum, nach Räumen oder nach Schlagworten in den Terminen suchen:
Die Suchfunktion oben rechts erlaubt nur die Suche nach Schlagworten.
Hier z.B. den Begriff "Geschichte" eingeben und auf die Eingabetaste klicken.
Um nach einem bestimmten Datum zu suchen, kann über die Datums-Eingabemaske oben in der Mitte gesucht werden.
Die Räume werden nach Klicken auf einen Raum oben angezeigt und können dann ausgewählt werden. Top

Wie kann ich einen Termin löschen?

Um einen Termin löschen zu können, müssen Sie eingeloggt sein. Den Termin anklicken, und auf der nächsten erscheinenden Seite "Eintrag löschen" auswählen. Top

Wie erstelle ich einen wiederkehrenden Termin?

Auf die ausgewählte Zeit klicken, dann erscheint eine Eingabemaske: Hier die passende "Art der Wiederholung" auswählen.

"Täglich" wiederholt denTermin jeden Tag.
"Wöchentlich" wiederholt den Termin wöchentlich an dem Tag, den sie unter "Tag der Wiederholung" ausgewählt haben.
"Monatlich" wiederholt Termine am ausgewählten Tag des Monats z.B. am 15. jeden Monats.
"Jährlich" wiederholt Termine jählich im gleichen Monat und am gleichen Tag.
"Monatlich, entsprechender Tag" wiederholt Termine jeden Monat, am gleichen Wochentag mit der entsprechenden Position innerhalb des Monats.
Verwenden Sie diesen Wiederholungstyp um einen Termin am ersten Montag, zweiten Dienstag oder vierten Freitag jeden Monats stattfinden zu lassen.

Bitte diesen Wiederholungstyp nicht nach dem 28. Tag jeden Monats verwenden!

Top

Wie kann ich wiederkehrende Termine löschen?

Wählen Sie den Tag und Raum und die Zeit aus, die Sie löschen möchten und wählen Sie "Alle Einträge löschen".
Um nur einen Eintrag zu löschen, wählen Sie "Eintrag löschen" aus.
 Top

Mein Termin wird nicht erstellt und es erscheint die Fehlermeldung: "Konflikt in der Planung Der neue Eintrag hat einen Konflikt mit folgenden Einträgen":

Es sind schon Termine an diesem Tag oder einem der in der Terminserie liegenden Tage vergeben.
 Top

Wie gebe ich die Dauer eines Termins ein?

Das System kann Termine mit z.B. 1,5 Stunden nicht als 1,5 Stunden einlesen. Bitte bei nicht vollen Stunden immer die Dauer in Minuten eingeben.
Bei einer Dauer von 1,5 Stunden müssen also 90 Minuten eingegeben werden.
Auch bei Änderungen an solchen Terminen bitte immer die Zeit in Minuten zusätzlich eingeben, sonst ändert das System die Zeit automatisch ab! Top

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